Akeron Fm




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Akeron Fm è il software che consente di gestire e controllare i contratti di noleggio/leasing del parco mezzi aziendali. Il software è stato ideato per gestire le problematiche in tutte le aziende che hanno un numero elevato di contratti di noleggio/leasing da gestire. Akeron Fm è nato con lo scopo principale di informatizzare i contratti di noleggio/leasing, associare ai contratti gli assegnatari dei mezzi e produrre gli scadenziari economici base per la registrazione e controllo delle fatture fornitori, le disposizioni di pagamento e la produzione di budget/forecast economici e finanziari. Tutte le informazioni relative ai contratti sono integrate nel sistema e consentono di produrre report di analisi secondo le esigenze delle varie direzioni. Nel corso degli anni, grazie all'esperienza ottenuta sul campo e una stretta collaborazione con i nostri clienti, Akeron Fm, è diventato uno strumento completo in grado di rispondere a tutte le esigenze delle direzioni aziendali coinvolte:

Ufficio Servizi Generali/Personale

Per organizzare tutte le informazioni legate al parco auto e gestire nel tempo i contratti di noleggio/leasing a partire dalla richiesta dei mezzi, alla sottoscrizione del contratto, all’assegnazione delle targhe ai dipendenti per arrivare alla chiusura del contratto, anticipata o a termine, ed eventuale rinnovo dello stesso.

Ufficio Amministrazione

Per contabilizzare e controllare le fatture fornitori, i pagamenti fornitori, i ratei/risconti a fini gestionali e civilistici e quindi, tramite flussi, alimentare automaticamente il sistema informativo dell’area contabile. Per produrre i flussi SDD dei pagamenti fornitori e alimentare automaticamente l’Home Banking con le disposizioni di pagamento.

Ufficio Controllo Gestione

Per l’analisi economica e finanziaria dell’area e la produzione di budget e forecast con assoluta aderenza alla contrattualistica gestita.

LA SOLUZIONE COMPLETA PER LA GESTIONE DEL VOSTRO PARCO AUTO




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NOLEGGIO - LEASING - FLEET MANAGEMENT

Key features e benefici

INTEGRAZIONE PROCESSI

Akeron Fm integra i processi e le informazioni che coinvolgono più direzioni aziendali nella gestione del parco mezzi aziendali e pertanto produce evidenti benefici in termini di efficienza sulle risorse e qualità/tempestività delle informazioni. 

SISTEMA DIPARTIMENTALE

Akeron Fm è un sistema dipartimentale pertanto è indipendente dall’ERP e dal sistema di HR, non è invasivo perché non influenza i processi aziendali già in essere ed è facilmente collegabile ai sistemi esterni (import/export).

CONFIGURABILITA'

L’elevato livello di configurabilità di Akeron Fm consente di adeguare il sistema alle esigenze e ai processi aziendali.

REPORTING INTERNO

Il reporting interno a Akeron Fm consente di produrre facilmente analisi su tutti gli assi dimensionali e tutte le misure configurate.

RISERVATEZZA

Le limitazioni per utente alle funzioni e ai dati gestibili dall’amministratore di Akeron Fm consentono di risolvere problematiche di riservatezza e al tempo stesso di pubblicazione tramite il reporting interno di dati limitati ai singoli utenti.

INTEGRAZIONE

L’integrazione Akeron Fm con qualsiasi sistema di ERP consente di fornire al controllo di gestione il contributo, in chiave economica, per le chiusure gestionali e i budget/forecast.

CONDIVISIONE DOCUMENTI

La gestione documentale interna a Akeron Fm o l’integrazione con il sistema di document management aziendale consentono di condividere informazioni organizzate su supporti esterni.

RAPIDA ATTIVAZIONE

L’impostazione organizzativo/informatica è consolidata e pertanto i tempi di attivazione di Akeron Fm sono rapidi e producono un immediato ritorno dell’investimento.

GARANZIE

Akeron S.r.l. fornisce garanzie assolute su tempi/costi di attivazione, un supporto logico/funzionale di estrema competenza e una crescita tecnologica e funzionale di Akeron Fm grazie anche ai miglioramenti “suggeriti” dalla sempre più ampia community degli utilizzatori.





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