Tarko, software per il business a progetto per il Sales Manager.
Studio di fattibilità e creazione offerta
Offerte strutturate, margini solidi, passaggi chiari al PM
Con Tarko, il sales manager costruisce preventivi partendo da dati reali: servizi a catalogo, ruoli, effort stimato e strutture di costo interne.Lo studio di fattibilità non è più generico, ma una simulazione precisa basata su ciò che serve davvero per consegnare il progetto, con piena visibilità sui margini. Ogni offerta è costruita con la stessa logica e gli stessi standard, riducendo il rischio di incoerenze e omissioni. Una volta approvata, l’offerta diventa un progetto pronto all’uso: il PM riceve un piano dettagliato per fasi, con ruoli, costi e tempistiche chiari — senza zone d’ombra. Il sales non si limita a chiudere contratti: getta le basi per una delivery efficace e sostenibile.
La sifda
Tarko, ipsum dolor sit amet consectetur adipsicing eliut ipsum dolor sit amet adipiscing elit
Criticità per il Sales Manager
La soluzione con Tarko
Criticità
1
Stime poco affidabili
I preventivi si basano spesso su intuizioni, esperienze passate o input non omogenei. Il risultato? Effort sottostimati, costi nascosti e progetti che partono profittevoli ma finiscono in perdita.
Soluzione
Raccomandazioni data driven
Tarko utilizza dati strutturati e un agente intelligente che analizza i progetti storici per proporre effort, ore e costi in modo preciso. Niente più stime “a sensazione”: ogni offerta parte da raccomandazioni data-driven, con piena visibilità sui margini prima ancora di vendere.
Criticità
2
Processo di offerta lento
Costruire un’offerta richiede tempo: raccolta input, allineamenti interni, validazioni. Nel frattempo, i competitor rispondono più velocemente.
Soluzione
Automazione con AI
Tarko accelera drasticamente il processo grazie all’automazione e all’agente AI, che supporta l’analisi di fattibilità e genera automaticamente una prima versione completa dell’offerta. Ciò che richiedeva giorni può essere fatto in molto meno tempo.
Criticità
3
Offerte incoerenti
Ogni venditore costruisce le offerte in modo diverso: formati, logiche e assunzioni variano, creando disallineamenti interni e poca chiarezza verso il cliente.
Soluzione
Offerte standardizzate
Tarko standardizza il processo, mentre l’agente garantisce che ogni proposta segua le stesse logiche, utilizzando dati condivisi, strutture coerenti e best practice aziendali. Il risultato sono offerte professionali, uniformi e affidabili.
Criticità
4
Disconnessione tra sales e delivery
Il sales chiude, ma il delivery riceve progetti poco chiari, incompleti o irrealistici. Questo genera attriti, rilavorazioni e clienti insoddisfatti.
Soluzione
L’offerta, Un piano di progetto
L’offerta generata dall’agente non è solo un documento: è già un piano di progetto eseguibile. Una volta approvata, diventa un progetto con fasi, ruoli, tempi e costi definiti, garantendo continuità tra vendita ed execution.
Criticità
5
Scarso riutilizzo della conoscenza aziendale
Le esperienze passate e le best practice non vengono sistematicamente valorizzate. Ogni offerta è quasi un esercizio da capo.
Soluzione
Un knowledge base AI ready
Tarko centralizza la conoscenza aziendale e la mette a disposizione attraverso l’agente, che analizza i dati storici e li utilizza per migliorare continuamente le proprie raccomandazioni. Ogni nuova offerta è più intelligente della precedente.
Criticità
6
Sales troppo operativo
I sales manager spendono troppo tempo a costruire preventivi invece di concentrarsi su strategia, negoziazione e chiusura delle opportunità.
Soluzione
Collaborazione human – AI
L’agente si occupa delle attività più operative, analisi, stima e generazione dell’offerta, mentre il sales manager mantiene il controllo e si focalizza su validazione e decisioni ad alto valore.
La collaborazione fra Essere Umani e Agenti AI
Sales Manager + Akyba Quotation Advisor
Con l’agente Quotation Advisor, la creazione delle offerte diventa un vero vantaggio competitivo: i tempi di risposta si riducono drasticamente, permettendo di essere più rapidi e incisivi sul cliente, mentre tutta la conoscenza aziendale è immediatamente accessibile, andando oltre i limiti della singola esperienza. Ogni proposta raggiunge standard di qualità più elevati e uniformi, con una forte riduzione di errori, omissioni e rilavorazioni, e una precisione superiore nel pricing e nelle valutazioni di fattibilità grazie all’utilizzo intelligente dei dati storici. Il risultato è un aumento concreto del tasso di successo, fino al +10–20%, con offerte più complete, strutturate e competitive. In questo scenario, il ruolo del sales evolve: meno attività operative e più focus su decisioni strategiche e validazione, per massimizzare il valore generato in ogni trattativa.
1
ANALISI
Il Project o Delivery Manager supporta l’analisi della richiesta di quotazione, mentre Akyba Quotation Advisor analizza in modo automatico lo storico dei progetti.
2
PROPOSTA
Akyba Quotation Advisor stima tempi, costi e materiali e propone un’analisi dettagliata di tempi e costi, fornendo una base solida e data-driven per la costruzione dell’offerta.
3
DECISIONE
Luca controlla, modifica e conferma la proposta.
4
AZIONE
AKYBA quotation advisor crea l’offerta.
5
CONTROLLO
Luca controlla l’offerta e contatta il cliente per la presentazione.
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