Project
Business Automation
El software para la gestión de proyectos de ingeniería y arquitectura
Tarko ofrece a los estudios de arquitectura e ingeniería una solución integral para gestionar los proyectos de tus clientes, agilizar las actividades administrativas, simplificar la gestión de los contratos de subcontratación y administrar fácilmente la competencia económica de proyectos plurianuales.
Las 6 reglas para superar las dificultades de procesos en la gestión de proyectos
Cuando los proyectos son el corazón de tu negocio
¿Sistemas y aplicaciones no integradas?
- Una plataforma, una sola entrada de datos. Di adiós a las hojas de cálculo, los sistemas diferentes y las integraciones difíciles.
¿Qué recursos se utilizan plenamente y cuáles están subutilizados?
- Controla rápidamente la carga de trabajo por periodo, por rol y por persona. Marca los próximos proyectos en la herramienta de planificación de capacidad, controla la disponibilidad y visualiza las posibles fechas de inicio y de entrega.
¿Presupuestos de proyectos inexactos?
- Utiliza el módulo de estudio de viabilidad y los modelos de servicios para crear y gestionar fácilmente cotizaciones complejas con precisión.
¿Dificultades para gestionar la competencia económica en proyectos plurianuales?
- Tarko calcula costos e ingresos en un período determinado, incluso cuando hasta ese momento no han generado ningún flujo de efectivo para la empresa.
¿Procesos de facturación complejos?
- Elije si facturar por tiempo y material, a precio fijo o en suscripción. Obtén fácilmente información de todos los proyectos y prepara una lista de facturas. Configura el flujo del trabajo de autorización.
¿Poca visibilidad sobre el rendimiento de los proyectos?
- Obtén visibilidad en tiempo real sobre los presupuestos y pronósticos de proyectos, los costos y los márgenes reales. Recibe alertas oportunas sobre problemas y monitorea constantemente los resultados del proyecto.
Unifica los procesos, mejora el rendimiento
Todas las herramientas y funcionalidades que tu equipo necesita en un solo lugar. Asegura el cumplimiento de los objetivos empresariales supervisando de manera eficiente todos los procesos involucrados.
Alcance, Viabilidad y Presupuesto de Proyecto
Garantiza el éxito del proyecto desde una correcta definición de la propuesta comercial. Un alcance claro y bien definido, una evaluación exhaustiva de la viabilidad y un presupuesto convincente son elementos esenciales para alcanzar los objetivos deseados.
Gestión de Proyectos
Gestiona en un solo módulo la planificación de proyectos, la asignación de recursos, la planificación de actividades, el seguimiento del tiempo y el seguimiento del progreso. Favorece la colaboración y proporciona una visión completa de los proyectos, ayudando a los equipos a trabajar de manera eficiente para lograr resultados exitosos.
Registro de Horas, Ausencias y Gastos
Realiza un seguimiento de las horas trabajadas, las ausencias y los gastos de los empleados. Mantén registros precisos y obtén una visión de los recursos asignados y los costes del proyecto. Aumenta la productividad y gestiona eficazmente los presupuestos de gastos.
Reporte y Facturación de Proyectos
La facturación precisa y oportuna de los proyectos ayuda a mantener un flujo de fondos saludable y garantiza la transparencia en las transacciones financieras con los clientes. Elige un método de facturación y conecta todos los detalles del proyecto para disfrutar de un proceso de preparación de facturas rápido y eficiente. Factura al total o por tiempo y material según un canon, estado de avance o actividad registrada.
Administración, Finanzas y Control
Una planificación financiera, una asignación y un seguimiento rigurosos son fundamentales para garantizar el cumplimiento de los presupuestos y la rentabilidad adecuada de tus proyectos. Realiza un seguimiento de los costes, los ingresos y la utilización de recursos mejorando la eficiencia general de cada proyecto.
Inteligencia de Proyecto y Portafolio
Utiliza herramientas de inteligencia y análisis de rendimiento para mejorar sistemáticamente la gestión de proyectos. Obtén información útil en tiempo real permitiendo una toma de decisiones informada, una rápida resolución de problemas y una mejor gestión de los proyectos.
Akeron es miembro agregado de Tecniberia. Nuestra misión dentro de la asociación es promover la cultura de la rentabilidad en la gestión de proyectos y contratos en empresas de arquitectura e ingeniería. Nos comprometemos a proporcionar recursos, conocimientos y tecnología para ayudar a las empresas del sector a optimizar su rentabilidad, garantizando el éxito a largo plazo y el desarrollo sostenible.
Un enfoque holístico para todos los equipos involucrados
Directivos
Asegura el logro de los objetivos estratégicos, valida los resultados económicos y financieros y adquiere datos para tomar decisiones informadas cruciales para respaldar la rentabilidad de la empresa.
Recursos Humanos
Supervisa y gestiona la información del personal, desde contratos de trabajo hasta horarios, roles, habilidades, estaciones de trabajo y gastos relacionados. Alinea el programa de formación con las habilidades actuales y necesarias, automatiza la formación obligatoria.
Ventas
Supervisa eficazmente la generación de leads y el pipeline, estima los ingresos por ventas. Realiza estudios de viabilidad con la ayuda de consultores especializados, establece márgenes y crea y envía cotizaciones automáticamente.
Operaciones
Supervisa cuidadosamente todos los proyectos y sigue activamente su progreso. Colabora con recursos humanos para evaluar y gestionar la disponibilidad de los recursos. Combina a las personas adecuadas con cada proyecto.
Líderes de Proyecto
Coordina y define de manera efectiva las diversas fases del proyecto a través de diagramas de Gantt. Organiza y realiza un seguimiento de la asignación y planificación de recursos. Organiza la facturación del proyecto, garantiza la reservación oportuna de materiales y la subcontratación de acuerdo con los requisitos específicos.
Consultores
Obtén una visión completa de todos los proyectos y actividades en curso, supervisa atentamente y asigna las horas trabajadas en cada proyecto. Envía solicitudes de reembolso y asigna gastos de manera precisa y en tiempo real.
Finanzas y Contabilidad
Mejora el control financiero y comprende la liquidez, la solvencia y el bienestar financiero general. Automatiza las actividades contables recurrentes.
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Customer Stories
La innovación según ACPV Architects: entrevista exclusiva a Patricia Viel, Fundadora y CEO
Una reflexión singular sobre la integración entre geometrías y comportamientos en la base de las nuevas formas de diseñar y sobre la fusión entre la organización en sí misma y la estructura organizativa de los proyectos individuales.
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