Impiantistica

Akeron/Tarko Software Platform/Impiantistica

IMPIANTISTICA

Gestisci gli aspetti operativi e finanziari delle tue commesse e segui la manutenzione dopo la consegna, grazie alla soluzione All-in-One di Tarko.

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Tarko offre agli installatori di impianti una soluzione completa per gestire i progetti dei clienti e automatizzare le attività amministrative collegate. Semplifica tutte le fasi, dalla progettazione allo sviluppo, all’installazione e ottieni feedback in tempo reale sulle performance di ciascuna commessa. Segui l’impianto durante il suo ciclo di vita gestendo il servizio di manutenzione sempre all’interno della stessa soluzione.

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Quando le commesse sono il cuore del tuo business

Sistemi ed applicativi non integrati?

  • Una piattaforma, un unico inserimento dati. Dì addio a fogli di calcolo, sistemi diversi e integrazioni difficili.

Quali risorse sono pienamente utilizzate e quali sottoutilizzate?

  • Controlla rapidamente il carico di lavoro per periodo, per ruolo e per persona. Segna le prossime commesse nello strumento di pianificazione della capacità, controlla la disponibilità e visualizza le possibili date di inizio e di consegna.

Stime di commessa inaccurate?

  • Utilizza il modulo di studio di fattibilità e i modelli di servizi per creare e gestire facilmente preventivi complessi in modo accurato.

Processi di fatturazione complessi?

  • Scegli se fatturare con il criterio time & material, a prezzo fisso o in abbonamento. Acquisisci facilmente informazioni da tutte le commesse e prepara un elenco di fatture. Configura il flusso di lavoro di autorizzazione.

Scarsa visibilità sulle performance di commessa?

  • Ottieni visibilità in tempo reale sui budget e forecast di commessa, sui costi e sui margini effettivi. Ricevi avvisi tempestivi di problemi e monitora costantemente i risultati della commessa.

Nessuna gestione organizzata della manutenzione?

  • Automatizza e organizza la pianificazione e l'assegnazione degli interventi in un programma di manutenzione. Ottimizza l'allocazione del tempo e semplifica tutti i processi.

Unifica i processi, migliora le performance

Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. Garantisci il rispetto degli obiettivi aziendali supervisionando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.

HR, Pianificazione Risorse e Capacità

Ottimizza la gestione delle risorse e crea valore attraverso le persone. Conosci le tue risorse e dai al tuo team l’opportunità di accrescere le proprie abilità e capacità. Assegna la persona giusta alla commessa giusto.

Ambito, Fattibilità e Quotazione Commessa

Garantisci il successo della commessa a partire da una corretta definizione della proposta commerciale. Un ambito chiaro e ben definito, un’approfondita valutazione di fattibilità e una quotazione convincente sono elementi essenziali per raggiungere gli obiettivi desiderati.

Gestione Contratti

Registra, automatizza e analizza i contratti con fornitori, partner e clienti. Garantisci, in modo semplice ed automatizzato, il rispetto di tutti gli obblighi contrattuali senza più mancare alcuna scadenza.

Gestione Commesse

Gestisci in un unico modulo la pianificazione delle commesse, l’allocazione delle risorse, la pianificazione delle attività, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del progresso. Favorisci la collaborazione e fornisci una visione completa delle commesse, aiutando i team a lavorare in modo efficiente ottenendo risultati di successo.

Registrazione Ore, Assenze e Spese

Tieni traccia delle ore lavorate, delle presenze e delle spese dei dipendenti. Mantieni registri accurati e ottieni una visione delle risorse allocate e dei costi di progetto. Aumenta la produttività e gestisci efficacemente i budget di spesa.

Rendicontazione e Fatturazione Commesse

La fatturazione precisa e puntuale delle commesse aiuta a mantenere un flusso di cassa sano e garantisce la trasparenza nelle transazioni finanziarie con i clienti. Scegli un metodo di fatturazione e collega tutti i dettagli della commessa per godere di un processo di preparazione delle fatture veloce ed efficiente. Fattura a Corpo o time & material in base ad un canone, SAL o attività registrata.

Outsourcing e Approvvigionamento Materiali

Orchestra al meglio l’outsourcing, l’approvvigionamento e le relazioni con i fornitori. Tutti fattori chiave per promuovere la crescita organizzativa e la resilienza nel dinamico contesto di business di oggi.

Amministrazione, Finanza e Controllo

Una pianificazione finanziaria, un’allocazione e un monitoraggio rigorosi sono fondamentali per garantire il rispetto dei budget e l’adeguata redditività delle tue commesse. Tieni traccia di costi, ricavi e utilizzo risorse migliorando l’efficienza complessiva di ciascuna commessa.

Intelligence Commessa e Portafoglio

Utilizza al meglio strumenti di intelligence e analisi delle performance per migliorare sistematicamente la gestione delle commesse. Ottieni informazioni utili in tempo reale consentendo un processo decisionale informato, una veloce risoluzione dei problemi e una migliore gestione delle commesse.

Gestione delle manutenzioni | Modulo aggiuntivo

All’interno della nostra piattaforma hai la possibilità di incorporare i seguenti componenti aggiuntivi per garantire l’esecuzione fluida e integrata delle tue commesse di manutenzione.

Codifica asset

Codifica tutti gli asset all’interno di un unico sistema, generando, se necessario, i relativi QR Code e BarCode. Definisci attributi generali, tecnici e di geolocalizzazione, associando tutti i documenti e le immagini collegati a ciascun asset.

Manutenzione programmata

Associa l’asset a un modello di piano manutentivo esistente o crea un nuovo piano personalizzato. Sfrutta lo scadenzario interattivo per raccogliere e generare automaticamente tutti gli interventi programmati.

Richieste di intervento

Consenti agli utenti abilitati di creare richieste di intervento direttamente nel software o nell’app mobile, inserendo tutti gli elementi chiave come data, entità, priorità, foto, allegati, ecc. Aggiungi interventi al piano di manutenzione per avere sempre una visione aggiornata dell’andamento di tutti gli asset aziendali.

Gestione intervento

Assign planned and unplanned interventions to the workforce and monitor activity statuses. Record time, costs, spare parts associated to each intervention through a dedicated app or web portal.

Fornitura ricambi

Costituisci e rifornisci uno o più magazzini ricambi, integrando dati di terze parti secondo necessità. Gestisci in modo semplice ed efficiente gli identificatori, le caratteristiche, i prezzi e i fornitori collegati a ciascuna componente.

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Project Business Automation

Unified data intelligence

Potenzia l’utilizzo della data-science all’interno dell’organizzazione combinando un data mart unificato, strumenti di reporting flessibili e preziosi insight basati sull’intelligenza artificiale.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.

3i Group adotta la soluzione di Akeron per gestire a 360° l’intero ciclo di vita delle commesse

...grazie ad Akeron siamo riusciti a ridurre notevolmente i problemi di gestione, oltre a semplificare ogni singolo processo aziendale...

Maria Pia Don Vito
Responsabile Amministrazione e contabilità

-75%

tempo impiegato per la gestione del personale

-50%

tempo impiegato per il controllo di gestione

100%

controllo sull’intero ciclo di vita della commessa

Design Group Italia sceglie Akeron per digitalizzare la gestione dei progetti a livello globale

...analisi di reddittività rapide, monitoraggio dei tempi e costi e flessibilità: Akeron ci permette di gestire i progetti in modo completo e intuitivo, ottimizzando il budget, allocando in modo ottimale le risorse e consentendoci di abbattere il tempo di fatturazione e controllo di circa il 40%...

Marcello Mastrapasqua
IT Manager

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Jason John Lord
Country HR Admnistration

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Un approccio olistico al servizio di tutti i team coinvolti

C-level

Garantisci il raggiungimento degli obiettivi strategici, convalida i risultati economici e finanziari e acquisire dati per prendere decisioni informate cruciali per sostenere la redditività dell’azienda.

HR

Supervisiona e gestisci le informazioni sul personale, dai contratti di lavoro, agli orari di lavoro, ruoli, competenze, postazioni e relative spese. Allinea il programma di formazione alle competenze attuali e necessarie, automatizza la formazione obbligatoria.

Sales

Monitora efficacemente la generazione di lead e pipeline, stima i ricavi di vendita. Conduci studi di fattibilità con l’aiuto di consulenti specializzati, imposta i margini e crea e invia quotazioni automaticamente.

Operations

Supervisiona attentamente tutti i progetti e monitorane attivamente i progressi. Collabora con le risorse umane per valutare e gestire la disponibilità delle risorse. Abbina le persone giuste a ciascun progetto.

Project Leaders

Coordina e definisci in modo efficace le varie fasi del progetto attraverso diagrammi Gantt. Organizza e tieni traccia dell’allocazione e della pianificazione delle risorse. Organizza la fatturazione del progetto, garantisci la prenotazione tempestiva dei materiali e l’outsourcing in linea con i requisiti specifici.

Consultants

Ottieni una visione completa di tutti i progetti e le attività in carico, monitora attentamente e assegna le ore lavorate su ciascun progetto. Inoltra richieste di rimborso e alloca le spese accuratamente ed in tempo reale.

Finance & Accounting

Migliora il controllo finanziario e comprendi la liquidità, la solvibilità e il benessere finanziario generale. Automatizza le attività contabili ricorrenti.

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