Gestire correttamente l’economia di un progetto è fondamentale per assicurarsi che non solo vengano rispettati i budget, ma anche che ogni fase del progetto contribuisca positivamente al risultato finale. Il monitoraggio continuo dei costi, dei ricavi e dei margini è essenziale per ottenere una visione chiara e tempestiva dell’andamento economico, per prendere decisioni più informate e ottimizzare la redditività.
Monitoraggio completo dei flussi economici
Ogni progetto ha un flusso economico complesso che include costi di manodopera, acquisti, rimborsi e ricavi. Avere una visione completa di questi movimenti è fondamentale per capire come sta evolvendo il progetto e per intervenire in tempo utile se ci sono scostamenti dai target economici. Utilizzare report aggregati che raccogliamo tutte queste informazioni in un unico posto consente di ottenere una panoramica precisa e sempre aggiornata, riducendo il rischio di errori e aumentando l’efficienza del processo decisionale.
Obiettivi fondamentali dell’analisi economica
Un buon sistema di analisi economica del progetto deve concentrarsi su alcuni obiettivi chiave per garantire un controllo preciso dei flussi finanziari:
- confrontare fatturato e prodotto per il calcolo delle rimanenze (liso): monitorare costantemente il flusso di cassa, tenendo traccia delle rimanenze e verificando che siano correttamente contabilizzate.
- confrontare il valore della produzione con i costi per determinare il mol (margine operativo lordo): questo confronto aiuta a capire la redditività del progetto e a fare aggiustamenti tempestivi se necessario.
- distinzione tra costi registrati e costi accertati: questo passaggio consente di stimare in modo più accurato il valore delle fatture da ricevere, ottimizzando la gestione dei crediti e dei flussi di cassa.
Analisi delle performance a livello di milestone
Oltre all’analisi complessiva di un progetto, è importante monitorare anche le singole milestone. Le fasi specifiche di un progetto possono presentare dinamiche diverse, e analizzarle individualmente consente di individuare eventuali aree di inefficienza o problematiche in anticipo. Un monitoraggio regolare delle performance a livello di milestone, con focus sui KPI principali come il Valore della Produzione, LISO e MOL, è fondamentale per mantenere il controllo durante tutto il ciclo di vita del progetto.
Inoltre, la possibilità di analizzare i risultati per azienda, cliente, commessa o business unit aiuta a individuare tempestivamente trend e criticità, consentendo di prendere decisioni più mirate e di ottimizzare le risorse.
Controllo e ottimizzazione continua
Un sistema di monitoraggio economico ben strutturato offre la possibilità di intervenire rapidamente se emergono inefficienze o scostamenti dal budget previsto. Essere in grado di analizzare i dati in tempo reale e in dettaglio consente di prendere decisioni più rapide e fondate, migliorando l’efficacia e l’efficienza dei progetti. Inoltre, un’analisi accurata dei dati consente di ottimizzare le risorse e ridurre il rischio di spese non pianificate, migliorando la redditività complessiva.
Conclusioni
Nel panorama odierno, dove la competitività e l’efficienza sono più che mai cruciali, monitorare e ottimizzare la performance economica di ogni progetto è essenziale. Avere a disposizione strumenti che permettono di aggregare e analizzare costi, ricavi e performance in tempo reale aiuta a prendere decisioni migliori e a garantire che ogni progetto contribuisca positivamente agli obiettivi aziendali.
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