Enterprise Resource Planning
La soluzione ERP per aziende con processi a commessa. Gestisci in modo integrato e automatizzato tutti gli aspetti del business, unifica i processi frammentati e semplifica le operazioni aziendali.
Unisciti a noi, sei in buona compagnia
Quando le commesse sono il cuore della tua attività
Unifica i processi, migliora le performance
Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui tu ed il tuo team avete bisogno, in un unico ambiente sempre e ovunque disponibile. Garantisci il rispetto degli obiettivi di business presidiando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.
Office automation
Metti a disposizione delle tue risorse un’agenda condivisa e un riepilogo giornaliero di appuntamenti e attività. Gestisci in modo collaborativo la prenotazione di auto, sale riunioni e strumentazione tecnica. Snellisci l’attività di reception grazie ad una gestione completamente informatizzata di telefonate e visitatori in ingresso.
Marketing & Comunicazione
Definisci e attiva le tue campagne di lead generation. Qualifica i contatti commerciali con le informazioni più rilevanti. Mantieni prospect, clienti e dipendenti sempre aggiornati sulle novità con un sistema integrato di e-mail marketing e bacheca virtuale. Monitora costantemente i risultati con report e KPI sempre aggiornati. Inserisci progetti imminenti nella timeline e vedi le possibili date di inizio e consegna del progetto.
Commerciale
Definisci e imposta i budget di vendita e monitora in modo chiaro i tuoi risultati. Supporta l’attività del team commerciale grazie alla condivisione di opportunità, storico dei progetti e attività in corso, permettendo un’analisi preventiva dei costi e stime di vendita affidabili. La configurazione del catalogo prodotti e servizi, delle fasi di progetto, dei tempi, di risorse e fabbisogni permettono la creazione e l’invio di offerte personalizzate ai clienti.
Gestione commesse
Pianifica i tuoi progetti in ogni fase, assegna le attività scegliendo i team migliori con un sistema di capacity planning che evidenza gli skills e le ore a disposizione di ciascuno. Calendarizza le attività in base alla pianificazione effettuata e tieni sotto controllo lo stato di avanzamento dei progetti per allinearli agli obiettivi aziendali (costi di commessa e avanzamenti di fatturazione).
Risorse tecniche
Facilita il censimento delle risorse tecniche grazie alla tracciatura tramite QR Code e, grazie all’IOT, connettile per avere sempre sotto controllo il loro stato di attività. Agevola un utilizzo condiviso grazie a funzionalità di prenotazione, anche da mobile. Programma e assegna gli interventi di manutenzione ai fornitori esterni o al personale interno e tieni sotto controllo processi e costi relativi.
Gestione contratti
Che si tratti di un prezzo fisso o di un canone personalizzato, crea, protocolla e archivia i contratti definiti con i tuoi clienti. Automatizza il flusso di fatturazione risparmiando tempo ed eliminando ogni tipologia di errore. Gestisci anche i contratti passivi ricorrenti. Ottimizza il controllo e migliora la gestione delle uscite di cassa.
Gestione fabbisogni
Gestisci i fabbisogni di risorse esterne analizzando in modo dettagliato i budget preventivi e consuntivi di ogni commessa. Dai all’ufficio acquisti uno strumento per generare automaticamente ordini a fornitori qualificati o informatizzare completamente i contratti di servizio continuativi. Controlla le consegne dei fornitori, la generazione dei DDT, delle fatture e scadenze di acquisto.
Fatturazione
Le incertezze relative alla fatturazione di prodotti e servizi possono diventare un lontano ricordo. Controlla e autorizza l’emissione delle fatture di vendita e verifica puntualmente gli avanzamenti amministrativi di ogni commessa.
Amministrazione, Finanza & Controllo
Il controllo di gestione per commessa consente all’impresa di verificare costantemente il raggiungimento degli obiettivi strategici definiti e di monitorare puntualmente i risultati economici e finanziari supportando le decisioni necessarie al mantenimento della redditività aziendale.
Business intelligence
Riunisci tutti i dati operativi relativi a commesse e progetti in un unico sistema. Esporta i dati (Excel, Word, Pdf) e configura le tue dashboard personalizzate per il monitoraggio dei KPI più rilevanti per la tua attività. Se lo desideri, puoi integrare sistemi di BI di terze parti (Microsoft BI, Cognos, Qlikview, ecc.)
Moduli aggiuntivi
Risorse Umane
Gestisci le risorse umane definendo anagrafiche, presenze e adempimenti normativi. Visualizza la loro disponibilità, il carico di lavoro, mappa le competenze e definisci i costi. Il tutto in modo condiviso così da favorire la collaborazione e la consapevolezza interna.
Massimizza il lavoro quotidiano, evita ritardi nella consegna dei progetti e mantieni alto il livello di soddisfazione dei clienti.
Qualità & Sicurezza
Gestisci tutti i processi connessi alla qualità e sicurezza della commessa del sistema azienda e rispondi pienamente ai requisiti normativi cogenti e volontari.
Dalle risorse umane, per cui puoi gestire formazione obbligatoria, DPI, visite mediche e certificazioni, alle risorse tecniche per cui gestire e monitorare tutte le attività manutentive fino ai fornitori qualificabili secondo la normativa vigente. Gestisci audit, reclami e non conformità per monitorare e correggere le criticità dei processi aziendali.
Customer Service
Utilizza il Web Portal per dare ai clienti uno strumento con cui possono interagire, rivedere l’avanzamento del progetto e monitorare tempi, spese e fatture.
Consenti loro l’inoltro di ticket all’assistenza per ricevere supporto tempestivo su quotazioni o interventi.
Self-service APP
La soluzione Enterprise Resource Planning dispone di una App Mobile disponibile su piattaforma iOS e Android, che semplifica la gestione delle commesse:
- Bacheca di comunicazione aziendale e condivisione documenti
- Agenda integrata ed assegnazione ore lavorate alle commesse
- Richieste ferie e permessi
- Richieste rimborsi spese
Prenotazione risorse aziendali e loro gestione di ingresso/uscita - Richieste orario straordinario
- Registro Opportunità
- Assegnazione complessivo delle ore lavorate
Richieste uniche, risposte specifiche
Servizi professionali
La soluzione software per le aziende di servizi che permette di gestire le commesse in tempo, migliorare la collaborazione tra i team e allocare le risorse nel modo giusto.
Servizi tecnici
La soluzione software per fornitori di servizi tecnici che consente di gestire contratti, commesse e risorse.
Produzione
Gestisci commesse complessi dal preventivo alla loro progettazione e realizzazione. Utilizza lo studio di fattibilità per ottenere un preventivo corretto e dettagliato, gestisci tutti i materiali e le risorse nello stesso strumento.
