Project Business Automation
Gestisci in un'unica soluzione tutte le risorse, le operazioni, i dati finanziari e le performance dei progetti. Garantisci a tutti i dipendenti e collaboratori la massima efficienza in ogni processo.
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Quando i progetti sono il cuore della tua attività
Unifica i processi, migliora le performance
Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui tu ed il tuo team avete bisogno, in un unico ambiente sempre e ovunque disponibile. Garantisci il rispetto degli obiettivi di business presidiando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.
Studio di fattibilità e creazione offerta
La redditività dei tuoi progetti dipende da una stima accurata. Utilizza il modulo offerta per gestire tutte le informazioni relative ai tuoi servizi specifici. Crea i template inserendo descrizioni, fasi e stime dei costi. Esegui uno studio di fattibilità, aggiungi il margine desiderato, crea una proposta, converti la proposta in progetto.
Risorse e pianificazione capacità
Gestisci i dettagli del personale, i costi, i ruoli e i turni. Stabilisci un lasso di tempo e controlla la capacità per persona e per ruolo. Ottieni una panoramica delle ore disponibili rispetto alle ore pianificate in base ai turni e ai piani vacanze. Inserisci progetti imminenti nella timeline e vedi le possibili date di inizio e consegna del progetto.
Risorse tecniche e manutenzione
Codifica e gestisci risorse tecniche, aggiungi descrizioni e costi, crea un piano di manutenzione. Controlla la capacità e ottieni informazioni dettagliate sulle ore disponibili rispetto a quelle pianificate.
Gestione progetto
Pianifica le fasi del progetto utilizzando i diagrammi di Gantt. Assegna le fasi alle risorse in base a disponibilità, ruolo e competenze. Pianifica le attività in agenda. Registra le ore impiegate per ogni attività. Monitora lo stato di avanzamento del progetto.
Registrazione ore, ferie e rimborsi spese
Il modulo registrazione ore e ferie consente la gestione sia aziendale che individuale delle timesheet. Scarica l'app mobile e consenti al tuo team di collegare attività e spese direttamente al progetto in tempo reale.
Fatturazione
Imposta la fatturazione con logica time e material, a prezzo fisso o basata su abbonamento. Collega tutti i dettagli del progetto e goditi un processo di preparazione della fatturazione rapido ed efficiente.
Materiali e approvvigionamento
Ottieni la consegna tempestiva dei materiali del progetto, collega l'inventario e gli acquisti. Consulta l'elenco dei materiali richiesti e le date di consegna. Ordina dal magazzino, fai una richiesta di acquisto o emetti direttamente un ordine di acquisto.
Performance del progetto
Ottieni visibilità in tempo reale su budget, costi e margini previsti ed effettivi. Controlla l’avanzamento del progetto, la registrazione di tempi e spese e le entrate ricevute. Confronta i margini previsti con quelli effettivi, ottieni i primi indicatori di eventuali problemi con la performance del progetto.
Gestione economica e finanziaria
Ottieni dati aggregati economici e finanziari in tempo reale su tutti i tuoi progetti. Il sistema monitora i risultati economico-finanziari e le cause dei costi, supportando le decisioni necessarie al mantenimento della redditività aziendale.
Business Intelligence & Dashboards
Il modulo di business intelligence fa parte della piattaforma. La soluzione include KPI standard preimpostati per le varie aree di business, ma i clienti possono configurare in modo indipendente i propri KPI personalizzati.
Moduli aggiuntivi
Risorse
Umane
Utilizza il modulo Risorse Umane per gestire le risorse durante la fase di reclutamento e pianificazione della carriera. Assegna il personale a progetti in base a competenze e desideri di carriera e fornisci un’app self-service per gestire la registrazione ore, le richieste ferie e i rimborsi spese. Ottieni tutti i dati utilizzabili necessari attraverso lo strumento di Business Intelligence connesso.
Gestione
Manutenzioni
Garantisci una programmazione intuitiva ed immediata degli interventi manutentivi, da ogni luogo e in ogni momento.
Qualifica i fornitori e fornisci loro accesso al portale dedicato per la gestione completa dei propri dati, documenti ed interventi.
Implementa un magazzino ricambi specifico e completamente configurabile a seconda delle differenti realtà coinvolte.
Qualità e
Sicurezza
Gestisci visite mediche, fabbisogni formativi obbligatori e dispositivi di protezione individuale con il modulo qualità, sicurezza e ambiente.
Utilizzalo per registrare reclami da parte dei clienti e per aprire procedure di non conformità, per documentare la richiesta di azioni correttive, piani di miglioramento e la relativa esecuzione.
Customer
Service
Tieni aggiornato il tuo cliente e gestisci il follow-up sui progetti finiti. Il modulo Customer Care e la Customer Lounge connessa consentono l’interazione con il cliente e la condivisione dei documenti durante ogni fase del progetto.
Il sistema contiene una funzione di ticketing con cui gestire tutte le richieste dei clienti ricevute via telefono, posta o tramite il portale clienti dedicato.
Self-service APP
La soluzione Project Business Automation dispone di una App Mobile disponibile su piattaforma iOS e Android, che semplifica la gestione dei progetti:
- Bacheca di comunicazione aziendale e condivisione documenti
- Agenda integrata ed assegnazione ore lavorate ai progetti
- Richieste ferie e permessi
- Richieste rimborsi spese
Prenotazione risorse aziendali e loro gestione di ingresso/uscita - Richieste orario straordinario
- Registro Opportunità
- Assegnazione complessivo delle ore lavorate
Aiutiamo tutta la squadra a vincere
Chief Executive Officer
Redditività e successo sono obiettivi ambiziosi. Raggiungili con facilità e supporta le tue intuizioni grazie ad una gestione completa di business e performance.
COO & Resource Planner
Verifica la disponibilità delle risorse, mostra i progetti assegnati, gestisci le capacità e crea team in base a disponibilità e le competenze.
Membro del Team
Migliora la delivery dei tuoi progetti ottimizzando in ogni momento l'assegnazione delle risorse ed i carichi di lavoro.
Project Manager
Migliora la delivery dei tuoi progetti ottimizzando in ogni momento l'assegnazione delle risorse ed i carichi di lavoro.
Richieste uniche, risposte specifiche
Servizi professionali
La soluzione software per le aziende di servizi che permette di gestire i progetti in tempo, migliorare la collaborazione tra i team e allocare le risorse nel modo giusto.
Servizi tecnici
La soluzione software per fornitori di servizi tecnici che consente di gestire contratti, processi e risorse.
Produzione
Gestisci progetti complessi dal preventivo alla loro progettazione e realizzazione. Utilizza lo studio di fattibilità per ottenere un preventivo corretto e dettagliato, gestisci tutti i materiali e le risorse nello stesso strumento.
