Misura l'impatto di Tarko con il Modello del Politecnico di Milano.
Scopri il vero Roi
Calcola quanto puoi risparmiare con Tarko
Implementare Tarko, Project Business Automation, è una scelta strategica per organizzare al meglio i team e per incrementare le performance dei progetti e dell’azienda.
Consente alle organizzazioni di rafforzare l’esecuzione operativa, aumentare il controllo e prendere decisioni basate sui dati lungo l’intero ciclo di vita del progetto.
Ma come puoi davvero misurarne l’impatto?
MISURARE PRODUTTIVITa e efficienza
Il modello creato da Osservatorio.net – Digital Innovation della School of Management del Politecnico di Milano
I modelli tradizionali di ROI si limitano a un’analisi superficiale. Confrontano generalmente i costi del software con pochi benefici misurabili, trascurando impatti cruciali.
Il nostro calcolatore è diverso: si basa su un modello di misurazione della produttività e dell’efficienza sviluppato in collaborazione con Osservatorio.net, la piattaforma di innovazione digitale del Politecnico di Milano, una delle università più prestigiose d’Europa.
Il modello è progettato per offrire una valutazione realistica e completa.
Prova la valutazione semplificata
Tempo guadagnato, impatto amplificato: come Tarko genera valore
Questo esercizio si basa sul modello di misurazione della produttività e dell’efficienza sviluppato dal Politecnico di Milano. Per questa analisi ci concentriamo su un sottoinsieme di KPI legati all’efficienza.
L’obiettivo è offrire una visione chiara, supportata da dati su come TARKO generi valore misurabile, automatizzando le attività manuali, accelerando i processi critici e permettendo ai team di lavorare in modo più efficace.
1. Quanto tempo impiega mensilmente ogni risorsa a compilare il Timesheet/timbratura?
Davide Morandi
Team Member
Prima: Ogni risorsa compilava mensilmente un file Excel, indicando manualmente le ore lavorate per ciascuna commessa. L’attività richiedeva circa 6 ore al mese a persona, dovendo ricostruire a posteriori le singole giornate.
Dopo: Oggi la rilevazione avviene quotidianamente tramite Tarko. L’inserimento delle ore serve sia per l’allocazione sulla commessa, sia come registrazione delle ore lavorate (funzione di cartellino), tutto in un’unica operazione.
Risultato Meno tempo speso in attività amministrative, maggiore precisione nei dati e controllo immediato su tempi, costi e consuntivazione per la fatturazione.
Numero di persone che compilano il timesheet/timbratura
n.
Tempo impiegato mensilmente per ciascuna persona (espresso in minuti)
h
Costo medio orario delle risorse operative
€/h
Savings:
12.000€
2. Quanto tempo impieghi mediamente al mese nella definizione del team di progetto? (Esame delle competenze necessarie, delle disponibilità e dei costi)
Anna Corsini
Project Manager
Prima: La valutazione delle risorse da assegnare a un progetto richiedeva tempo e analisi manuali. Bisognava bilanciare costi, disponibilità e competenze senza strumenti centralizzati. Ogni offerta richiedeva circa 90 minuti, con 7 offerte gestite a settimana da una sola persona.
Dopo: Con il Capacity Planning di Tarko, è possibile visualizzare in tempo reale le risorse disponibili, le competenze associate e il loro carico di lavoro. Le fasi progettuali vengono assegnate in modo guidato e coerente con i dati inseriti. L’output del planning supporta le decisioni su modifiche o conferme..
Risultato: Decisioni più rapide e consapevoli, processi allineati e visibilità completa su disponibilità e skill. Meno tempo speso in analisi, più tempo per la strategia.
Tempo necessario per per definire il team di progetto per ciascuna commessa
n.
Numero di commesse da aprire mensilmente (esempio: apro mediamente 120 commesse l'anno; 10 commesse al mese)
h
Costo medio orario del Project Manager
€/h
Savings:
12.000€
3. Quanto tempo dedichi ogni mese ad analizzare manualmente il timing e la marginalità dei progetti attivi?
Alex Laurens
Chief Operating Officer
Anna Corsini
Project Manager
Prima: Controllare lo stato dei progetti richiedeva l’analisi di più file, senza una visione unificata. Ogni mese venivano verificate circa 130 commesse, con un effort di 30 minuti ciascuna da parte del PM.
Dopo: Con Tarko, ogni progetto ha una scheda consuntivo che centralizza informazioni su avanzamento, milestone, timing e fatturato. I dati sono sempre aggiornati e facilmente accessibili da chi gestisce la commessa.
Risultato: Controllo più rapido, visione completa e team allineati. Meno effort operativo, più tempo per guidare il progetto.
Tempo necessario per analizzare ogni commessa mensilmente (esempio: se per ogni controllo sono necessari 10 minuti e le commesse vengono controllate 2 volte al mese, si considerino 20 minuti)
n.
Numero di commesse aperte mediamente in un mese (in corso) (esempio: gestisco annualmente 240 commesse; 20 commesse al mese)
n.
Costo medio orario del Direttore Operativo/Project Manager
n.
Savings:
12.000€
4. Quanto tempo impiega mensilmente l'amministrazione a controllare quanti e quali avanzamenti amministrativi può evadere (fatturazione)?
Sofia Puccini
Head of Administration
Prima: Il controllo degli avanzamenti amministrativi richiedeva 15 minuti per commessa, includendo solleciti e scambi con i clienti. Coinvolte almeno 2 persone (produzione e fatturazione). I report venivano estratti da una piattaforma e poi corretti manualmente.
Dopo: Ora l’attività è gestita direttamente dai singoli PM tramite Tarko. I dati sono centralizzati, aggiornati e subito disponibili. Il controllo è rapido e non richiede supporto operativo aggiuntivo.
Risultato: Da 15 a 5 minuti per commessa, da 3 persone a una gestione autonoma. Meno effort, più controllo, massima efficienza.
Tempo necessario a controllare gli avanzamenti amministrativi da evadere per ciascuna commessa
n.
Numero di commesse aperte mediamente in un mese (in corso) (esempio: gestisco annualmente 240 commesse; 20 commesse al mese)
n.
Costo medio orario dell'impiegato amministrativo
h
Savings:
12.000€
5. Quanto tempo impieghi a determinare in lavori in corso su ordinazione e a creare il report di chiusura gestionale periodica (SAL bancario prospettico, avanzamenti di commessa previsti, contratti passivi e attivi ricorrenti, …)
Marco Ferrari
Chief Financial Officer
Prima: La stesura del report gestionale mensile richiedeva circa 5 giorni di lavoro, coinvolgendo il financial controller e una figura dell’area delivery. Partendo dai SAL tecnici, l’attività era altamente manuale e molto time consuming.
Dopo: Con Tarko, le informazioni necessarie sono centralizzate, strutturate e facilmente accessibili. Il report viene costruito in modo più fluido, con maggiore continuità tra dati operativi e dati economici.
Risultato: Processo semplificato, meno carico operativo e maggiore allineamento tra team finance e delivery. Più tempo per analizzare, meno per ricostruire.
Tempo necessario per la costruzione di un singolo report (di chiusura gestionale periodica e determinazione LISO).
n.
Numero di report annui
n.
Costo medio orario del Financial Controller
n.
Savings:
12.000€
6. Quanto tempo impieghi mensilmente a redigere la reportistica direzionale?
Marco Ferrari
Chief Financial Officer
Prima: La creazione del reporting direzionale richiedeva 3 giorni di lavoro per ogni report, utilizzando Excel o strumenti simili. Ogni mese venivano prodotti 6 report, con una persona interamente dedicata alla raccolta dati e alla loro elaborazione grafica.
Dopo: Con Tarko, la raccolta dei dati è più rapida e strutturata. Il sistema è integrabile con Power BI, rendendo la dashboard dinamica, interattiva e direttamente fruibile dal board. La connessione tra Tarko e PBI è in fase di evoluzione anche sul piano contabile.
Risultato: Processo più fluido, dati affidabili e reporting direzionale più efficace. Meno operazioni manuali, più valore strategico.
Tempo necessario per ogni singolo report
n.
Numero di report generati mensilmente
n.
Costo medio orario del Financial Controller
%
Savings:
12.000€
Risultato
Il Business Case: Il valore fornito da TARKO
Valutare l’aumento dell’efficienza operativa e dell’efficacia aziendale.
Riduzione totale dei costi:
12.000€
Crescita dei ricavi:
12.000€
Guadagno totale:
12.000€
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