Perché le agenzie di marketing dovrebbero adottare la Project Business Automation?
Quando offerte, progetti, ore fatturabili, servizi esterni e controllo economico-finanziario viaggiano su binari diversi, la complessità cresce e il rischio finanziario diventa inevitabile
In molte agenzie di marketing, la gestione delle offerte, delle fasi di progetto, delle ore fatturabili, dei servizi esterni e del controllo finanziario avviene su sistemi scollegati. Le proposte restano nei CRM, le attività operative in fogli di calcolo, i contratti e i preventivi nelle email, mentre la rendicontazione delle ore e dei costi si disperde tra strumenti diversi. Questa frammentazione rende difficile capire in tempo reale l’andamento dei progetti, la disponibilità delle risorse e la redditività complessiva. I team finanziari faticano a stimare margini e risultati futuri, e la direzione spesso scopre se un progetto è stato davvero profittevole solo a consuntivo, troppo tardi per intervenire.
LA risposta è tarko
Perchè Tarko
- Un’unica piattaforma per unire gestione dei progetti, operations e controllo economico-finanziario
- Un catalogo servizi centralizzato che velocizza e migliora la creazione e la precisione dei preventivi
- Gestione contratti per tutti i modelli di pricing, inclusi quelli in abbonamento
- Creazione progetti & assegnazione consulenti in pochi clic
- Gestione integrata dei timesheet per tracciare facilmente attività e risorse, interne ed esterne
- Gestione dei contratti di outsourcing per monitorare e ottimizzare i costi dei fornitori
- Fatturazione automatica a fine mese per maggiore precisione e velocità
- Insights in tempo reale per monitorare avanzamento e marginalità dei progetti
Tarko è progettato per
Gestiscono i progetti e ottengono una visione consolidata e in tempo reale di tempistiche, allocazione delle risorse, deliverable e previsioni di risultato, consentendo decisioni proattive e consegne puntuali..
Gestiscono task, timesheet e aggiornamenti di progetto in un unico spazio, riducendo le attività amministrative e potendosi concentrare sul lavoro per il cliente.
Monitorano margini di progetto, previsioni di ricavo e flussi di cassa senza dover attendere i report di fine mese, semplificando il controllo della redditività e della gestione finanziaria.
Gestiscono in modo automatizzato contratti, timesheet e fatturazione, riducendo errori manuali e ritardi amministrativi.
Partendo da un catalogo servizi centralizzato, generano rapidamente offerte accurate e ne gestiscono le diverse versioni. Dispongono di un forecast sempre aggiornato sulle chiusure dei contratti, con un passaggio immediato al project manager all’apertura della commessa grazie all’import automatico dei dati dell’offerta.
Allineano i piani di staffing e recruiting alla reale domanda dei progetti, garantendo la disponibilità delle competenze giuste al momento giusto.
MODULI principali
Tarko per la gestione dei progetti
