Tarko per Studi Legali

Perché gli studi legali dovrebbero adottare la Project Business Automation

Quando i contratti, le ore fatturabili, i consulenti esterni e la redditività dei clienti sono gestiti su sistemi separati, il controllo si disperde e cresce il rischio finanziario.

In molti studi legali, le attività operative si basano ancora su sistemi frammentati, un sistema per i contratti, uno per la rilevazione delle ore, uno per la fatturazione e un altro ancora per la gestione dei consulenti esterni o dei subappaltatori.
Questa frammentazione crea zone d’ombra: manca una fonte unica e affidabile per conoscere lo stato dei progetti e delle relative pratiche, la distribuzione dei carichi di lavoro o la redditività dei clienti. Di conseguenza, partner e manager si affidano spesso a report manuali e analisi finanziarie tardive per capire se un cliente o un incarico siano realmente profittevoli. Ritardi, duplicazioni di dati e disallineamento tra area legale e area amministrativo-finanziaria trasformano le operazioni quotidiane in un onere burocratico.

LA risposta è tarko

Perchè Tarko

Un’unica piattaforma per unire gestione dei progetti, operations e controllo economico-finanziario
Un catalogo servizi centralizzato che velocizza e migliora la creazione e la precisione dei preventivi
Gestione contratti per tutti i modelli di pricing, inclusi quelli in abbonamento
Creazione progetti & assegnazione consulenti in pochi clic
Gestione integrata dei timesheet per tracciare facilmente attività e risorse, interne ed esterne
Gestione dei contratti di outsourcing per monitorare e ottimizzare i costi dei fornitori
Fatturazione automatica a fine mese per maggiore precisione e velocità
Insights in tempo reale per monitorare avanzamento e marginalità dei progetti/clienti

Tarko è progettato per

Practice Group Leader

Guidano e coordinano i team legali della loro area di competenza. Si occupano di assegnare le pratiche, supervisionare il lavoro degli avvocati, garantire la qualità delle consulenze e favorire la collaborazione interna. Inoltre, promuovono la crescita professionale dei membri del gruppo e collaborano con il CFO per assicurare la redditività dei progetti.

Partners, Avvocati & consultants

Gestiscono task, timesheet e aggiornamenti di progetto in un unico spazio, riducendo le attività amministrative e potendosi concentrare sul lavoro per il cliente.

Chief Finance Officer

Monitorano margini di progetto, previsioni di ricavo e flussi di cassa senza dover attendere i report di fine mese, semplificando il controllo della redditività e della gestione finanziaria.

Head of Administration

Gestiscono in modo automatizzato contratti, timesheet e fatturazione, riducendo errori manuali e ritardi amministrativi.

Business Development Manager

Partendo da un catalogo servizi centralizzato, generano rapidamente offerte accurate e ne gestiscono le diverse versioni. Dispongono di un forecast sempre aggiornato sulle chiusure dei contratti, con un passaggio immediato al practice group leader all’apertura della commessa grazie all’import automatico dei dati dell’offerta.

HR Managers

Allineano i piani di staffing e recruiting alla reale domanda dei progetti, garantendo la disponibilità delle competenze giuste, interne o esterne, al momento giusto.

A cross-department holistic approach

Why Tarko is the ideal software solution for Professional Services

C-level

Ensure the fulfilment of strategic goals, validate the accomplishment of economic and financial outcomes, and acquire data to make informed decisions crucial for sustaining company profitability.

Supervise and handle personnel information, from employment agreements, to work schedules, roles, skills, locations, and related expenses. Align the training program with current and necessary skills, automate mandatory training.

Sales

Effectively monitor lead generation and pipelines, forecast sales revenue. Conduct feasibility studies with the help of specialized consultants, set margins and automatically create and send quotes.

Operations

Vigilantly oversee all projects and actively track their progress. Collaborate with HR to assess and manage resource availability. Match the appropriate individuals with the corresponding projects.

Project Leaders

Effectively coordinate and strategize project phases through Gantt diagrams. Arrange and track resource allocation and scheduling. Organize project invoicing and ensure timely booking of materials and outsourcing in alignment with project requirements.

Consultants

Gain a comprehensive view of all allocated projects and tasks, closely monitor and assign hours invested per project. Initiate reimbursement requests and allocate expenses accurately to the respective projects in real-time.

Finance & accounting

Improve financial control and comprehend liquidity, solvency, and the broader financial well-being. Automate recurring accounting activities.

MODULI principali

Tarko per la gestione dei progetti

Gestione delle Risorse Umane

Gestisci al meglio le risorse e crea valore attraverso le persone. Amministra tutti i dettagli del personale e assicurati di avere le persone giuste per i progetti giusti.

Registrazione Ore, Assenze e Spese

Monitora e gestisci le ore di lavoro, le presenze e le spese dei dipendenti. Mantieni registri accurati e ottieni insight sulla distribuzione delle risorse e sui costi di progetto.

Ambito, fattibilità e quotazione dei progetti

Costruisci le basi per il successo del progetto collegando l’ambito e lo studio di fattibilità al processo di creazione della proposta. Un ambito chiaro, una valutazione di fattibilità completa e una proposta convincente sono fondamentali per raggiungere gli obiettivi prefissati.

Gestione Progetti

Gestisci in un unico modulo la pianificazione dei progetti, l’assegnazione delle risorse, la programmazione delle attività, il monitoraggio dei tempi e dei progressi. Favorisci la collaborazione e ottieni una visione completa e integrata dei progetti.

Amministrazione, Finanza & Controllo

Una gestione finanziaria rigorosa, dall’allocazione al monitoraggio, è fondamentale per mantenere i progetti nei limiti del budget e ottenere risultati redditizi. Monitora costi, ricavi, tempi e qualità dei progetti, oltre all’utilizzo delle risorse, per massimizzare l’efficienza complessiva.

Preparazione e generazione fatture

Collega tutti i dettagli del progetto e scegli il metodo di fatturazione più adatto per un processo di preparazione delle fatture rapido ed efficiente. Una fatturazione efficace aiuta a mantenere un flusso di cassa sano e garantisce trasparenza nelle transazioni finanziarie con i clienti.

Un unico gestionale per studi legali.

Scopri i processi di Tarko, un software gestionale pensato per le aziende di servizi che operano a progetto. Grazie alla sua modularità e scalabilità si adatta alle esigenze della tua azienda.

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