Software gestione commesse soft facility management

Software per la gestione delle commesse di soft facility management

GESTIONE COMMESSE DI SOFT FACILITY MANAGEMENT

Gestisci le commesse di soft facility management con un unico sistema integrato

Le aziende di soft facility management gestiscono commesse multi-sito con team distribuiti, contratti a canone ricorrente e servizi eterogenei: pulizie, ristorazione, portierato, e sicurezza.

Pianificazione ODS

Pianifica gli ordini di servizio (ODS) definendo dei periodi di tempo, in base alle specifiche contrattuali e definisci una frequenza di intervento (settimanale, mensile ecc.).

L’intervento pianificato potrà essere collegato a una sede o a un’unità di quella sede, quindi a un indirizzo.

Assegnazione squadre

Assegna una specifica attività pianificata a una persona o a una squadra.
Il nostro software gestionale delle commesse di soft facility management permette di definire i capisquadra responsabili dell’esecuzione dell’attività ed eventualmente di assegnare un mezzo come un’auto o un camioncino.
Nel caso in cui uno o più membri della squadra non siano disponibili, riassegna l’attività in base alle disponibilità.

Calendarizzazione

Calendarizza e gestisci i tuoi servizi alle strutture per persona o squadra utilizzando un calendario visibile in forma settimanale o mensile, fruibile anche in formato timeline dal responsabile. Questo permette di eseguire ripianificazioni facilmente, avendo anche la possibilità di visualizzare l’indirizzo del sito.

Perché le aziende di soft facility management scelgono Tarko

Le aziende di soft facility management gestiscono commesse multi-sito con team distribuiti, contratti a canone ricorrente e servizi eterogenei: pulizie, ristorazione, portierato, reception, sicurezza. La complessità operativa è alta: risorse da pianificare su più sedi, turni da gestire, ore e prestazioni da rendicontare puntualmente al cliente. Senza un software dedicato, la gestione avviene tra fogli Excel, telefonate e report manuali — con il rischio costante di errori, ritardi nella fatturazione e perdita di visibilità sui costi reali.

Tarko è il software gestionale per le commesse di soft facility management che unisce pianificazione operativa e controllo economico-finanziario in un unico sistema:

Pianificazione delle risorse su più sedi:

assegna team e turni in base a competenze, disponibilità e localizzazione geografica.

Gestione dei contratti a canone:

monitora le prestazioni erogate rispetto a quelle contrattualizzate, con alert automatici sugli scostamenti.

Rendicontazione ore e prestazioni:

i team sul campo registrano le attività direttamente dall’app mobile, anche offline.

Fatturazione automatica:

genera le fatture in base alle prestazioni effettuate, eliminando le riconciliazioni manuali a fine mese.

Controllo economico per commessa:

monitora costi, ricavi e marginalità di ogni contratto in tempo reale.

Rendicontazione (App ODS)

Gestisci le commesse di soft facility management da mobile

Rendiconta le ore su un’attività e quindi sulla relativa commessa di soft facility management direttamente dallo smartphone, direttamente dalla sede del cliente. La rendicontazione fatta dall’app alimenta automaticamente la commessa in termini di costi e permette la singola fatturazione dell’ordine di servizio.

I team sul campo aggiornano attività, ore e prestazioni direttamente dall’app, anche offline. Il back office rimane sempre sincronizzato.

Rendicontazione (App ODS)

Gestisci le commesse di soft facility management da mobile

I team sul campo aggiornano attività, ore e prestazioni direttamente dall’app, anche offline. Il back office rimane sempre sincronizzato.

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FAQ sul facility management

1. Cos'è il soft facility management?

Il soft facility management comprende i servizi alle persone erogati all’interno di una struttura: pulizie, ristorazione, portierato, reception, sicurezza. Si distingue dall’hard facility management che gestisce gli impianti fisici.

2. Perchè serve un software specifico per le commesse di soft facility management?

Le aziende di soft facility gestiscono commesse multi-sito con team distribuiti, contratti a canone ricorrente e rendicontazione di ore e prestazioni. Un gestionale dedicato permette di pianificare le risorse, tracciare gli avanzamenti e fatturare automaticamente senza riconciliazioni manuali.

3. Come si gestisce la rendicontazione delle prestazioni nel soft facility management?

Con Tarko, i team sul campo registrano le attività direttamente dall’app mobile. I dati si sincronizzano in tempo reale con il back office, permettendo di confrontare le prestazioni erogate con quelle contrattualizzate e generare la fatturazione in modo automatico.

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