Mesurez l’impact de Vulki avec notre modèle de ROI

AU-delà Des modèles de ROI TRADITIONNELS

Mesurez la valeur avec précision pour révéler tout le potentiel.

La mise en place d’un système de gestion de la rémunération variable (Incentive Compensation Management, ICM) est un mouvement stratégique. Cela promet une amélioration des performances, des processus optimisés et un engagement accru. Mais comment le mesurer avec précision  ?

Au‑delà des modèles traditionnels

Overall Impact Assessment – OIA

Les modèles ROI traditionnels ne font qu’effleurer la surface. Ils comparent généralement les coûts logiciels à quelques bénéfices mesurables, négligeant les impacts critiques tels que l’alignement stratégique ou la rétention des employés.

Notre modèle de calcul est différent. Il est basé sur le modèle d’évaluation d’impact global (OIA), développé en collaboration avec SDA Bocconi, une des écoles de commerce les plus prestigieuses d’Europe.

Quand on évalue un investissement dans la gestion de la performance commerciale (Sales Performance Management) et plus spécifiquement dans la gestion de la rémunération incitative, il est essentiel d’aller au‑delà d’une simple comparaison coûts‑économies. Ce qu’il faut, c’est une vision globale — qui mesure à la fois l’efficacité opérationnelle et l’efficacité stratégique.

Le modèle OIA développé par SDA Bocconi est conçu pour fournir une évaluation réaliste et holistique.

mesurer l'IMPACT global de l'investissement

Découvrez comment la solution Vulki ICM génère de la valeur

L’exercice ci‑après vous aide à calculer les 6 premiers gains économiques du modèle OIA, qui inclut un ensemble complet de 30 KPI pour évaluer l’impact global à travers diverses dimensions.

Pour cette analyse, nous nous concentrons spécifiquement sur un sous‑ensemble des KPI liés à l’efficacité et à l’efficacité opérationnelle. L’objectif est de fournir une vue claire, fondée sur des preuves, de comment Vulki ICM crée une valeur mesurable en simplifiant les tâches manuelles, en accélérant les processus critiques, et en permettant aux forces commerciales de fonctionner plus efficacement.

Entrez vos données une seule fois ; le système les conservera pour toutes les étapes suivantes.
Considérez la « .» comme séparateur décimal si besoin.

1. Redéfinition de la configuration des plans : d'une planification manuelle à la configuration intelligente avec Vulki

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Avant : Jusqu’à récemment, l’Administrateur de rémunération des ventes construisait les plans en utilisant Excel. Chaque modification nécessitait des heures de travail, une coordination interminable et un support fournisseur. La flexibilité était faible ; le risque d’erreur élevé.

Après : Avec Vulki SPM, l’Administrateur configure les plans de façon autonome. Des outils intuitifs, des règles pré‑construites et des workflows guidés transforment des semaines d’effort en quelques heures sans dépendre des services professionnels.

Résultat: un time‑to‑market plus rapide des schémas incitatifs = un élan commercial accéléré.
Combien de personnes mettent en place des plans d’incentives ou de bonus ?
Quel est le nombre moyen d’heures passées par an par chaque personne impliquée dans ce processus ?
Quel est le coût horaire brut moyen par personne impliquée dans ce processus ?
Économies :
0 $

2. Communication du plan, simplifiée avec Vulki ICM

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Avant : Pour l’administrateur, communiquer un nouveau plan signifiait courir après des PDFs, des signatures et des chaînes d’emails. Le suivi de l’acceptation était difficile, surtout avec de larges réseaux de représentants externes.

Après : Avec Vulki, le plan est poussé dans l’application. Les représentants reçoivent une notification, examinent le plan, et tapent « Accepter ». Le consentement est enregistré dans le backend avec une traçabilité complète.

Résultat : Tout le monde est aligné, le démarrage des ventes est plus rapide.

Quelle est la taille de l’équipe impliquée dans la communication et la validation du plan ?
Quel est le nombre moyen d’heures passées par an par chaque membre de l’équipe impliqué dans ce processus ?
Quel est coût horaire brut moyen de l’équipe impliquée dans ces activités ?
Économies :
0 $

3. Comptabilité parallèle (shadow accounting)… réduite au minimum avec Vulki

Monica Blush
Sales Excellence Manager
Noah Tresor
Sales Agent
Grace Taylor
Sales Employee

Avant : Les commerciaux, agents et managers devaient assembler les informations de commission à partir de multiples systèmes, passant des heures à croiser manuellement des tableurs, des outils CRM et des emails internes, juste pour estimer ce qu’ils devaient percevoir. Le processus était long, propice aux erreurs et frustrant pour tous.

Après : Avec un accès quasi‑temps réel via l’application mobile Vulki ou des tableaux de bord sur ordinateur, les bénéficiaires et les managers peuvent instantanément visualiser les transactions de commission à jour, les prévisions et les gains — à tout moment, partout. Fini la chasse aux tableurs ou l’email à la finance pour avoir des mises à jour. Chaque vente, ajustement ou bonus est reflété de façon claire et facile à utiliser.

Résultat : Plus de temps à vendre, moins de distractions.

Quel est le nombre de commerciaux salariés percevant des primes/incentives ?
Quel est le nombre d'agents commerciaux percevant des primes/incentives ?
Quel est le nombre de managers percevant des primes variables/des bonus ?
Quel est le nombre moyen d’heures par an consacré à la vérification ?
Quel est le coût horaire brut moyen de chaque commercial, managers impliqués ?
Économies :
0 $

4. Calcul automatique des versements d’incentives avec Vulki

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Avant : Les versements mensuels ou trimestriels étaient lents et désordonnés. L’équipe d’administrateurs de rémunération des ventes devait collecter manuellement les données, calculer les commissions, et tout vérifier. Cela menait souvent à des erreurs, des corrections de dernière minute et des retards. Les bénéficiaires ne savaient pas toujours s’ils étaient payés correctement ou à temps.

Après : Avec Vulki, le processus de versement tout entier est automatisé de bout en bout. Une fois un plan de rémunération incitative configuré, le système s’occupe du reste : suivre les ventes, calculer les commissions en temps réel, et planifier automatiquement les paiements. Les versements approuvés sont envoyés directement dans les systèmes de paie, ce qui réduit les erreurs et fait gagner du temps aux équipes finance et opérations commerciales. 

Résultat : Paiement ponctuel et précis = confiance et motivation accrues.

Quelle est la taille de l’équipe en charge du calcul de la rémunération variable ?
Combien de cycles de calcul des primes/des bonus sont effectués chaque année ?
Quel est le nombre moyen d’heures consacré par chaque membre de l’équipe pour chaque cycle de calcul ?
Quel est le coût horaire brut moyen de chaque membre de l’équipe ?
Économies :
0 $

5. Litiges résolus avant qu’ils n’escaladent avec Vulki ICM

Monica Blush
Sales Excellence Manager
Noah Tresor
Sales Agent
Grace Taylor
Sales Employee

Avant : Quand les commerciaux avaient des questions ou des préoccupations concernant leurs commissions, ils envoyaient des emails à plusieurs personnes. Les managers et les équipes backend s’évertuaient à répondre, fouillant dans les tableurs, les emails et les rapports dispersés pour retrouver l’information. Le processus était lent, frustrant, et manquait de transparence. Cela créait des tensions, et détournait du temps des activités de vente et de coaching

Après : Avec Vulki, les sales peuvent soumettre des litiges directement dans l’application, depuis la ligne de transaction ou la commission qu’ils questionnent. Pas d’emails, pas de devinettes. Chaque litige est automatiquement acheminé, avec des workflows intégrés pour gérer le statut, les commentaires et les étapes de résolution. Tous les intervenants — représentants, managers, administrateurs — ont une visibilité complète sur le progrès et l’issue. Cela non seulement accélère la résolution mais aussi construit la confiance en rendant le processus transparent et facile à suivre.

Résultat : Confiance préservée. Moins de friction. Plus de temps concentré sur les clients.

Quel est le nombre moyen d’heures par an passé par les commerciaux, les agents commerciaux et leurs managers à formuler des demandes de clarification ?
Quel est le nombre moyen d’heures par an que chaque superviseur consacre à écouter les demandes, rechercher les réponses et fournir des clarifications aux commerciaux ?
Quelle est la taille de l’équipe back-office en charge du traitement des demandes de clarification liées aux primes ou à la rémunération variable ?
Quel est le nombre moyen d’heures par an consacré par chaque membre de cette équipe au traitement des demandes de clarification ?
Quel est le coût horaire brut moyen de cette équipe de support ?
Économies :
0 $

6. Transformer les gains de temps en chiffre d’affaires

Grace Taylor
Sales Employee
Noah Tresor
Sales Agent

Avant : Les managers passaient des heures à résoudre des problèmes de rémunération. Les vendeurs et agents hésitaient à conclure des affaires sans clarté sur les versements.

Après : Avec Vulki qui simplifie la charge administrative, les managers coachent davantage, les commerciaux et les agents vendent davantage, et la performance devient centrale.

Résultat : Chaque dossier supplémentaire par représentant = une valeur exponentielle.

Quel est le chiffre d’affaires annuel généré par le canal dans lequel opère la force de vente ?
Quel est le nombre moyen d’heures travaillées par an par les commerciaux salariés et les agents commerciaux ?
Quel est le pourcentage du temps de travail d’un commercial consacré aux interactions avec les clients spécifiquement pour la vente ?
Revenus supplémentaires :
0 $

RÉSULTAT DES 6 PREMIÈRES ÉTAPES

Première partie de la valeur totale délivrée par Vulki ICM

Évaluation de l’amélioration de l’efficacité opérationnelle et de la performance commerciale.

Total des économies :

0 $

Revenus supplémentaires :

0 $

Gain total :

0 $

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Deep Dive

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Notre équipe vous accompagnera pour appliquer le modèle OIA complet à votre contexte et à vos données spécifiques. Nous vous guiderons à travers une analyse personnalisée pour identifier où votre investissement dans l’ICM peut générer la plus grande valeur.
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