Misura l’impatto di Vulki Incentive Compensation Management

Scopri il vero RETURN ON INVESTMENT

Stima i tuoi risparmi e la crescita con Vulki ICM

Implementare un sistema di Incentive Compensation Management (ICM) è una mossa strategica. Promette prestazioni migliorate, processi più snelli e maggiore coinvolgimento.

Ma come sapere se sta davvero mantenendo le promesse?

Oltre i modelli tradizionali

Overall Impact Assessment (OIA)

I modelli tradizionali di ROI si limitano a grattare la superficie. Solitamente confrontano i costi del software con pochi benefici misurabili, trascurando impatti critici come l’allineamento strategico o la retention dei dipendenti.

Il nostro calcolatore ROI è diverso. Si basa sul modello Overall Impact Assessment (OIA), sviluppato in collaborazione con SDA Bocconi, una delle business school più prestigiose d’Europa.

Quando si valuta un investimento in Sales Performance Management, e più specificamente in Incentive Compensation Management, è fondamentale andare oltre il semplice confronto tra costi e risparmi. Serve una visione completa, che misuri sia l’efficienza operativa sia l’efficacia strategica.

Il modello Overall Impact Assessment (OIA), sviluppato da SDA Bocconi, è pensato per fornire una valutazione realistica e olistica.

Prova la valutazione semplificata

Scopri come la soluzione ICM di Vulki crea valore.

Di seguito potrai calcolare i primi 6 passi dell’Overall Impact Assessment (OIA), che include un insieme completo di oltre 30 KPI per valutare l’impatto totale della nostra soluzione Vulki di Incentive Compensation Management.

Per questa analisi, ci concentriamo specificamente su un sottoinsieme di KPI legati all’efficienza e all’efficacia. L’obiettivo è fornire una visione chiara e basata su dati concreti di come Vulki ICM crea valore misurabile semplificando le attività manuali, velocizzando i processi critici e permettendo ai team di vendita di operare in modo più efficace.

Inserisci i tuoi dati una sola volta; il sistema li conserverà per tutti i passaggi successivi.

1. Da configurazioni manuali a setup intelligenti con Vulki

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Prima: Fino a poco tempo fa, il Compensation Admin creava i piani usando Excel. Ogni modifica richiedeva ore di lavoro, continuo coordinamento e il supporto di fornitori esterni. La flessibilità era bassa e il rischio di errore elevato.

Dopo: Con Vulki SPM, il Compensation Admin e il suo team configurano i piani in autonomia. Strumenti intuitivi, regole predefinite e workflow guidati trasformano settimane di lavoro in poche ore di configurazione, senza dipendere dai servizi professionali.

Risultato: Tempi ridotti per il lancio degli incentivi = più velocità nelle vendite.

Quante persone si occupano della configurazione di incentivi variabili e piani bonus?
Qual è il numero medio di ore annue impiegate da ciascun membro del team coinvolto in questo processo?
Qual è il costo orario lordo medio per ogni membro del team per queste attività?
Risparmio:
0 $

2. Comunicazione del piano semplificata con Vulki ICM

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Prima: Per il Compensation Admin, comunicare un nuovo piano significava inseguire PDF, firme e catene di email. Il monitoraggio delle accettazioni era complicato, soprattutto con ampie reti di venditori sul campo.

Dopo: Con Vulki, il piano viene inviato direttamente nell’app. I venditori ricevono una notifica, possono consultare il piano e accettarlo. Il consenso viene registrato nel backend con completa tracciabilità.

Risultato: Tutti allineati, più velocemente. La vendita inizia prima.

Qual è la dimensione del team coinvolto nella comunicazione e approvazione del piano?
Qual è il numero medio di ore annue trascorse da ciascun membro del team coinvolto in questo processo?
Qual è il costo orario lordo medio del team coinvolto in queste attività?
Risparmio:
0 $

3. Contabilità parallela ridotta al minimo in Vulki

Monica Blush
Sales Excellence Manager
Noah Tresor
Sales Agent
Grace Taylor
Sales Employee

Prima: I venditori dipendenti, gli agenti di vendita e i supervisori dovevano raccogliere le informazioni sulle commissioni da più sistemi, passando ore a controllare manualmente fogli di calcolo, strumenti CRM ed email interne solo per stimare ciò che spettava loro. L’intero processo richiedeva molto tempo, era soggetto a errori e frustrante per tutti i soggetti coinvolti.

Dopo: Grazie alll’accesso in tempo reale tramite l’app mobile Vulki o le dashboard da desktop, sia i beneficiari delle commissioni che i manager possono visualizzare istantaneamente le commissioni guadagnate e le previsioni, in qualsiasi momento e ovunque. Niente più rincorrere fogli di calcolo o scrivere al finance per aggiornamenti. Ogni vendita, rettifica o bonus è mostrata in modo chiaro e intuitivo. Questa trasparenza permette ai venditori di concentrarsi su performance e obiettivi, mentre i manager possono guidare e allineare proattivamente i team.

Risultato: più tempo per vendere, meno distrazioni.

Qual è il numero dei venditori dipendenti che ricevono incentivi?
Qual è il numero di agenti di vendita che ricevono provvigioni?
Qual è il numero di supervisori che ricevono incentivi/bonus variabili?
Qual è il numero medio di ore all’anno dedicate al controllo?
Qual è il costo orario lordo medio di ciascun venditore, inclusi i supervisori?
Risparmio:
0 $

4. Calcolo periodico degli incentivi automatizzato con Vulki

Mark Smith
Sales Compensation Admin

Prima: I pagamenti mensili o trimestrali erano lenti e disordinati. Il team di calcolo delle retribuzioni variabili doveva raccogliere manualmente i dati, calcolare le commissioni e ricontrollare tutto. Questo spesso portava a errori, correzioni dell’ultimo minuto e ritardi. Le persone non sapevano sempre se erano state pagate correttamente o puntualmente.

Dopo: Con Vulki, l’intero processo di pagamento è automatizzato dall’inizio alla fine. Una volta impostato un piano di compensazione variabile, il sistema si occupa del resto, monitorando le vendite, calcolando le commissioni in tempo reale e programmando i pagamenti automaticamente. I pagamenti approvati vengono trasferiti direttamente nei sistemi paghe, riducendo gli errori e facendo risparmiare tempo a finance e sales operations.

Risultato: Pagamenti puntuali e precisi = maggiore fiducia e motivazione.

Qual è la dimensione del team che calcola le compensazioni variabili?
Quanti cicli di calcolo degli incentivi/bonus vengono effettuati ogni anno?
Qual è il numero medio di ore che ciascun membro del team dedica a ogni ciclo di calcolo?
Qual è il costo orario lordo medio di ciascun membro del team?
Risparmio:
0 $

5. Controversie risolte prima che si aggravino con Vulki SPM

Monica Blush
Sales Manager
Noah Tresor
Sales Agent
Grace Taylor
Sales Employee

Prima: Quando i venditori avevano domande o dubbi sulle loro commissioni, dovevano inviare email, spesso a più persone. I manager e i team di supporto si affrettavano a rispondere, cercando tra fogli di calcolo, email e report sparsi per individuare il problema. Il processo era lento, frustrante e mancava di trasparenza. Questo metteva a dura prova i rapporti, creava tensioni e distoglieva tempo dalle attività di vendita e dal coaching.

Dopo: Con Vulki, i venditori possono inviare contestazioni direttamente dall’app, partendo dalla singola transazione in dubbio. Niente email, niente supposizioni. Ogni contestazione viene instradata automaticamente, con workflow integrati per gestire stato, commenti e fasi di risoluzione. Tutti i soggetti coinvolti hanno piena visibilità sull’andamento e il risultato. Questo non solo accelera la risoluzione, ma costruisce anche fiducia rendendo l’intero processo trasparente e facile da seguire.

Risultato: fiducia mantenuta. Meno attriti. Più tempo dedicato ai clienti.

Qual è il numero medio di ore all’anno che i venditori dipendenti, gli agenti e i loro supervisori dedicano a formulare richieste di chiarimento?
Qual è il numero medio di ore all’anno che ciascun supervisore dedica ad ascoltare le richieste, trovare risposte e fornire chiarimenti alle domande dei venditori?
Qual è la dimensione del team di back-office che gestisce le richieste di chiarimento riguardo agli incentivi/bonus variabili?
Qual è il numero medio di ore all’anno che ciascun membro di questo team di back-office dedica a risolvere le richieste di chiarimento?
Qual è il costo orario lordo medio di questo team di supporto?
Risparmio:
0 $

6. Trasforma il risparmio di tempo in crescita dei ricavi

Grace Taylor
Sales Employee
Noah Tresor
Sales Agent

Prima: I manager trascorrevano ore a risolvere problemi legati alle compensazioni. Venditori e agenti esitavano a concludere affari senza chiarezza sui pagamenti.

Dopo: Con Vulki che semplifica il carico amministrativo, i manager fanno più coaching, i venditori dipendenti e agenti vendono di più e la performance diventa il centro dell’attenzione.

Risultato: Anche una singola vendita extra per ogni rappresentante = valore esponenziale.

Qual è il fatturato annuo generato dal canale in cui opera la forza vendita?
Qual è il numero medio di ore lavorate annualmente dai dipendenti commerciali e dagli agenti?
Qual è la percentuale del tempo lavorativo di un venditore dedicata alle attività di interazione con i clienti specificamente per la vendita?
Ricavi extra:
0 $

RISULTATO DEI PRIMI 6 PASSI

Una prima parte del valore offerto da Vulki ICM

Valutazione dell’aumento dell’efficienza operativa e dell’efficacia.

Risparmi totali:

0 $

Ricavi extra:

0 $

Guadagno totale:

0 $

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Deep Dive

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Il nostro team ti aiuterà ad applicare il modello OIA completo al tuo contesto e ai tuoi dati specifici. Ti guideremo attraverso un’analisi personalizzata per individuare dove il tuo investimento in ICM può generare il massimo valore.
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SDA Bocconi – The Overall Impact Assessment Model
SDA Bocconi outlines the Overall Impact Assessment (OIA) model—a rigorous framework that evaluates the organizational benefits of ICM software across 30 performance dimensions.

When evaluating an investment in Sales Performance Management, and more specifically Incentive Compensation Management, it’s essential to go beyond a simple comparison of costs and savings. What’s needed is a comprehensive view—one that measures both operational efficiency and strategic effectiveness.

The Overall Impact Assessment (OIA) developed by SDA Bocconi is designed to provide a realistic and holistic evaluation.

Efficiency: Time and cost savings for sales, finance, and administrative teams, achieved by eliminating low-value activities and automating processes.

Effectiveness: Improvements in salesforce motivation, decision-making speed, talent retention, and human resource management.

Together, these dimensions provide a comprehensive and measurable view of the impact an ICM system can have on business performance.

Perfect for decision-makers seeking a structured, research-based method to quantify potential improvements and support strategic investment decisions.

Datasheet

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Our team will help you apply the complete OIA model to your specific context and data. We’ll guide you through a personalized ROI analysis to identify where your investment in ICM can generate the greatest value.